Kunnanhallitus
Pöytäkirja 13.11.2023/Pykälä 395

KVALT 19.10.2023    

Hallintosäännön 114 §:n mukaan kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyn jälkeen valtuustoryhmällä ja valtuutetulla on oikeus tehdä kirjallisia aloitteita kunnan toimintaa ja hallintoa koskevista asioista. Aloite annetaan puheenjohtajalle.

Aloite on sitä enempää käsittelemättä lähetettävä kunnanhallituksen valmisteltavaksi. Valtuusto voi päättää, että aloitteessa tarkoitetun asian valmistelusta käydään lähetekeskustelu.

Aloitteen jättämisestä tehdään merkintä saman kokouksen pöytäkirjaan.

Päätös Valtuutettu Jukka Ruopsa jätti 19.10.2023 seuraavan aloitteen:

"Esitän, että Siikajoen kunnan valtuustoaloitteiden käsittelyssä ryhdytään noudattamaan aikajärjestystä siten, että aloitteiden käsittely aloitetaan välittömästi esittämisen jälkeen. Aloite tulee siirtää ao. hallinnonalan käsiteltäväksi ja siten valtuuston päätettäväksi siinä ajallisessa järjestyksessä jossa se on valtuustossa esitetty.

Perustelut:
Nykyisessä käytännössä aloitteiden käsittely on ajallisesti epämääräistä ja aloitelistauksesta voidaan päätellä, että aloite voi olla käsittelemättä vielä vuoden päästä esittämisestään. Voi käydä kuten vuonna 2022 esittämäni aloitteen kohdalla pakollisen pysähtymisen merkin saamisesta Siikajoenkylän vaaralliseen Raahentie/Kastellintie risteykseen. Aloitteeni todettiin kuuluvan ELY-keskuksen päätettävien asioihin. Kuitenkin äskettäin pidetyssä kunnan johdon ja Ely-keskuksen vuotuisessa yhteistoimintapalaverissa asia oli "unohtunut ottaa esille" koska aloitetta ei oltu kunnan toimesta käsitelty.

Kuitenkin monia myöhemmin esitettyjä aloitteita on tuotu valtuustokäsittelyyn.

Aloitteeni tarkoittamassa risteyksessä on vuosien saatossa menettänyt henkensä kaksi henkilöä ja peltikolareita sattuu vuosittain. Pyöräliikenne risteyksessä on lisääntynyt huomattavasti alueellisen retkiverkoston kehittämisen seurauksena.

20.10.2023

Jukka Ruopsa
Valtuutettu Siikajoenkylältä"

KHALL 13.11.2023 § 395  

352/00.01.03.01/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Tiina Hovi

Siikajoen kunnan hallintosäännön mukaan valtuustossa jätetyt aloitteet on sitä enempää käsittelemättä lähetettävä kunnanhallituksen valmisteltavaksi. Toimintatapana on ollut, että aloite viedään kunnanhallitukseen mitä pikimmiten, ottaen huomioon organisaation työtilanne ja muut valmistelussa tai päätettävänä olevat asiat. Lähes poikkeuksetta aloite käsitellään ensimmäistä kertaa kunnanhallituksessa valtuuston jälkeisessa seuraavassa tai sitä seuraavassa kokouksessa. Kunnanhallituksen ensimmäisestä käsittelystä aloite ohjataan kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti toimielimeen tai viranhaltijalle, joka voi aloitteessa mainittua asiaa käsitellä tai valmistella.

Edelleen hallintosäännön mukaan kunnanhallituksen on vuosittain maaliskuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo valtuutettujen tekemistä ja kunnanhallitukselle lähetetyistä aloitteista, joita valtuusto ei edellisen vuoden loppuun mennessä ole lopullisesti käsitellyt. Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Valtuusto voi todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun. Vuosittainen valtuuston käsittely on hyvä hetki todeta, missä tilanteessa aloitteet ja asiat ovat tai onko niiden käsittely jäänyt kesken.

Aloitteen käsittelyaikatauluun ja kokonaisaikaan vaikuttaa paitsi aloitteen sisältö ja laajuus sekä vastaava toimielin tai taho, myös organisaation muu työtilanne. Näin ollen aikajärjestys ei ole välttämättä ainut järkevä tapa määritellä aloitteiden käsittelyaikataulua. Pyrkimyksenä on, että aloitteet tulevat käsiteltyä sujuvassa aikataulussa. Kaikesta aloitteiden käsittelyyn liittyvästä työstä ei myöskään välttämättä tule aina merkintää pöytäkirjoihin, mutta asioita voidaan silti viedä eteenpäin.

Aloitteessa mainittu valtuustoaloite pakollisen pysähtymisen liikennemerkki Siikajoenkylälle on jätetty valtuuston kokouksessa 8.9.2022 §106. Aloite on otettu kunnanhallituksen käsittelyyn 26.9.2022 §393 ja lähetetty sieltä teknisen toimen valmisteltavaksi.

Esittelijä Kunnanjohtaja Pertti Severinkangas

Päätösehdotus Kunnanhallitus merkitsee aloitteen johdosta saadun selvityksen tiedoksi ja esittää valtuustolle, että aloite on loppuun käsitelty.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.