Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 22.11.2023/Pykälä 103

SIVLK 22.11.2023 § 103  

94/02.08.00.01/2023  

Valmistelija Sivistystoimi osallistuu Hanselin koulu- ja askartelutarvikkeiden yhteishankintaan 2024-2025 (2027). Hansel Oy on hankintalain (1397/2016) mukainen yhteishankintayksikkö, jolta kunta-asiakkaat voivat tietyin edellytyksin hankkia sen kilpailuttamia tavaroita ja palveluja järjestämättä omaa tarjouskilpailua.

 Hankintojen ennakoitu arvo sopimuskauden aikana on noin 200 000 €. Tämä yhteishankinta on jatkoa Koulu- ja askartelutarvikkeet 2022-2024 (2026) - puitejärjestelyille. Siikajoen kunnan pienhankintavaltuuden raja si­vis­tys­joh­ta­jan hankintapäätöksissä on 60.000€, joka ylittyy puitesopimuksen hankinnassa.

 Liittyminen yhteishankintaan tuli tehdä 12.5.2023 mennessä. Vain määräajassa liittyneet asiakkaat voivat hyödyntää puitesopimusta sopimuskaudella.

 Yhteishankinnan edut:

- Prosessisäästöinä usean kuukauden työpanos
- Turvaa organisaation hankintojen lainmukaisuuden
- Valmiiksi kilpailutetut edulliset hinnat asiakkaiden yleisimmin käyttämille     tuotteille
- Hansel valvoo hintatason toteutumista ja tuotteiden saatavuutta koko sopimuskauden ajan
- Hanselin asiantuntijoiden tuki sopimuskauden aikana
- Laaja valikoima vastuullisesti tuotettuja tuotteita

Hankinnan kohteena ovat yleisimmin muun muassa päiväkodeissa,       kouluissa ja palvelutaloissa käytettävät koulu-, kuvataide-, käsityö- ja askartelutarvikkeet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut.

     Puitejärjestely tulee sisältämään seuraaviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita:

- Koulutarvikkeet (muun muassa vihot, kynät, kumit sekä muut opiskelutarvikkeet)
- Kuvataide-, käsityö- ja askartelutarvikkeet

Hankinnan kohteeseen eivät sisälly muuan muassa kalusteet, lelut, pelit, urheiluvälineet, ohjelmointi- ja robotiikkatuotteet eivätkä luonnontieteiden opetustarvikkeet.

Puitejärjestely on jaettu kahteen osa-alueeseen. Osa-alueiden sopimustoimittajat ovat:

• Osa-alue 1 Koulutarvikkeet: 

Wulff Oy Ab

• Osa-alue 2 Kuvataide-, käsityö- ja askartelutarvikkeet: 

Lekolar-Printel Oy

Puitesopimuskausi alkaa 1.1.2024.

Esittelijä Sivistysjohtaja Juha Isomaa

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää liittyä Hansel Oy:n puitesopimukseen edellä esitellyn mukaisesti koulu- ja askartelutarvikkeiden osalta. Sopimuskausi kattaa 1.1.2024 - 31.12.2025 (2027) ja mahdolliset optiovuodet 1+1. Optiovuosista päätetään sopimuskauden lopussa erikseen.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.