Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 22.11.2023/Pykälä 104

SIVLK 22.11.2023 § 104  

94/02.08.00.01/2023  

4/04.046/2019

SIVLK § 6 Siikajoen kunnan sivistystoimen hankintasopimus op­pi­kir­jois­ta ja niihin liittyvistä oheismateriaaleista Kirjavälitys Oy:n kans­sa päättyy 31.12.2021. Siikajoen kunta on vuonna 2020 jäänyt pois Hansel Oy:n kilpailuttamasta yh­teis­han­kin­ta­so­pi­muk­ses­ta, joka on voimassa 2020 - 2022 (2024) eikä sii­hen ole mahdollista liittyä jälkikäteen.

Hankintojen arvo (n. 161.000 €/v) ylittää kansallisen ja EU-kyn­nys­ar­von. Sivistystoimenjohtaja on päätöksellään 15.11.2021, § 59 antanut Raahen kaupungin han­kin­ta­toi­mis­tol­le toimeksiannon kilpailutuksen järjestämiseksi.

Siikajoen kunta pyysi tarjouksia oppikirjoista ja niihin liit­ty­vis­tä oheismateriaaleista ajalle 1.2.2022 - 30.11.2022 sekä op­tio­vuo­det 1+1. Hankinnan kohteena olivat suomenkieliset, ruot­sin­kie­li­set ja muun kieliset esiopetuksen, pe­rus­ope­tuk­sen ja lukion oppikirjat sekä niihin liittyvät oheismateriaalit ml. sähköiset oppimateriaalit. Tarjoajille varattiin mah­dol­li­suus lisäkysymysten esittämiselle 10.12.2021 klo 12.00 men­nes­sä. Kysymykset tuli lähettää tarjouspalvelu.fi -toi­mit­ta­ja­por­taa­lin kautta. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun tur­vaa­mi­sek­si muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastattu.

Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta.

Liitemateriaalina on seuraavat asiakirjat:
- tarjouspyyntö
- tarjousten avauspöytäkirja
- tarjousten vertailutaulukko (ei julkaistava)
 

Stj:n esitys: Sivistyslautakunta päättää valita kokonaistaloudellisesti edul­li­sim­man tarjouksen tehneen Kirjavälitys Oy:n tar­jous­pyyn­nön mukaisesti oppikirja- ja oheismateriaalitoimittajaksi ajal­le 1.2.2022 - 30.11.2022 sekä mahdolliset optiovuodet 1+1.
 

Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Arto Lepistö saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana.

SIVLK § 120 Siikajoen kunta on kilpailuttanut Siikajoen kunnan oppikirjat ja niihin liittyvät oheismateriaalit julkisista hankinnoista ja käyt­tö­oi­keus­so­pi­muk­sis­ta annetun lain (1397/2016) mu­kai­sin menettelyin. Siikajoen kunnan sivistyslautakunta valitsi 12.1.2022 § 6 toimittajaksi kirjavälitys Oy:n.

Sopimus koskee Siikajoen kunnan alueella olevia 5 pe­rus­ope­tuk­sen koulua, joissa on oppilaita yhteensä 840 (lukuun si­säl­tyy esiopetuksen 60 oppilasta).

Sopijaosapuolet ovat sopineet ehdoista, joilla Kirjavälitys Oy toi­mit­taa Siikajoen kunnalle oppikirjat ja niihin liittyvät oheis­ma­te­ri­aa­lit tämän sopimuksen voimassaoloaikana.

Siikajoen kunnan hankintasopimus sivistystoimen op­pi­kir­jois­ta on solmittu ajalle 1.2.2022 - 30.11.2022 sekä mah­dol­li­sil­le optiovuosille 1+1. Sopimus oppikirjoista ja niihin liit­ty­vis­tä oheismateriaaleista päättyy Kirjavälitys Oy:n kanssa 30.11.2022. Tilaaja päättää optiokauden käyt­töön­ot­ta­mi­ses­ta erikseen ja ilmoittaa siitä toimittajalle ennen varsinaisen so­pi­mus­kau­den päättymistä.

Siikajoen kunnan pienhankintavaltuuden raja vs. si­vis­tys­joh­ta­jan hankintapääköksissä on 60.000€, joka ylittyy op­tio­vuo­den käyttöönotossa.
 

Vs. siv. joht. esitys: Sivistyslautakunta päättää ottaa Kirjavälitys Oy:n kanssa käyt­töön oppikirja- ja oheismateriaalihankinnoista en­sim­mäi­sen optiovuoden ja päättää mahdollisesta toisesta op­tio­vuo­des­ta erikseen.

Päätös: Sivistyslautakunta päättää ottaa kirjavälitys Oy:n kanssa käyt­töön oppikirja- ja oheismateriaalihankinnoista en­sim­mäi­sen optiovuoden ja päättää mahdollisesta toisesta op­tio­vuo­des­ta erikseen. Nyt hyväksytty hankintakausi hy­väk­sy­tään ajalle 1.12.2022 - 31.12.2023.

 Aino Liisa Haapakoski poistui tämän pykälän kä­sit­te­lyn jälkeen klo 16.45.

SIVLK 22.11.2023 § 104

Valmistelija Sivistysjohtaja Juha Isomaa

Siikajoen kunta on kilpailuttanut Siikajoen kunnan oppikirjat ja niihin liittyvät oheismateriaalit julkisista hankinnoista ja käyt­tö­oi­keus­so­pi­muk­sis­ta annetun lain (1397/2016) mu­kai­sin menettelyin. Siikajoen kunnan sivistyslautakunta valitsi 12.1.2022 § 6 toimittajaksi kirjavälitys Oy:n.

Sopimus koskee Siikajoen kunnan alueella kaikkia pe­rus­ope­tuk­sen kouluja, lukiota ja esiopetuksessa olevia oppilaita. Oppilaita on yhteensä 810 (lukuun si­säl­tyy esiopetuksen 70 oppilasta).

Sopijaosapuolet ovat sopineet ehdoista, joilla Kirjavälitys Oy toi­mit­taa Siikajoen kunnalle oppikirjat ja niihin liittyvät oheis­ma­te­ri­aa­lit tämän sopimuksen voimassaoloaikana.
 

Hankinnan kohteena ovat suomenkieliset, ruot­sin­kie­li­set ja muun kieliset esiopetuksen, pe­rus­ope­tuk­sen ja lukion oppikirjat sekä niihin liittyvät oheismateriaalit ml. sähköiset oppimateriaalit.

Siikajoen kunnan hankintasopimus sivistystoimen op­pi­kir­jois­ta on solmittu ajalle 1.2.2022 - 30.11.2022 sekä mah­dol­li­sil­le optiovuosille 1+1. Sopimus oppikirjoista ja niihin liit­ty­vis­tä oheismateriaaleista on päättynyt Kirjavälitys Oy:n kanssa 30.11.2022. Tilaaja on päättänyt optiokauden käyt­töön­ot­ta­mi­ses­ta.

Sivistyslautakunta on päättänyt ottaa kirjavälitys Oy:n kanssa käyt­töön oppikirja- ja oheismateriaalihankinnoista en­sim­mäi­sen optiovuoden ja päättää mahdollisesta toisesta op­tio­vuo­des­ta erikseen. Nyt on päättymässä ensimmäisen optiovuoden hankintakausi 1.12.2022 - 31.12.2023.

Esittelijä Sivistysjohtaja Juha Isomaa

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää ottaa Kirjavälitys Oy:n kanssa käyttöön oppikirja- ja oheismateriaalihankinnoista toisen optiovuoden. Nyt hankintakausi hyväksytään ajalle 1.1.2024 - 15.11.2024.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.