Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 01.03.2023/Pykälä 26

SIVLK 01.03.2023 § 26  

103/02.08.00.02/2023  

Valmistelija Vs. sivistysjohtaja, Juha Isomaa

Paavolan monitoimitalon irtokalusteiden hankkiminen 

Hankintayksikkö on pyytänyt tarjoukset Paavolan monitoimitalon irtokalusteista julkisten hankintojen ilmoituskanavassa Hilmassa 23.12.2022 Raahen hankintapalvelun Tarjouspalvelu.fi-toimintaportaalin kautta. Tarjousten jättöaika päättyi 14.2.2023 klo 12.00. Tarjouskilpailu ratkaistaan niiden määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttävät tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut ehdot. 

Paavolan monitoimitalon irtokalustekilpailutuksen tarjoukset avattiiin 15.2.2023 Siikajoen kunnanviraston kokoushuoneessa. Läsnä olivat vs.sivistysjohtaja, varhaiskasvatusjohtaja ja tekninen johtaja.

Määräaikaan mennessä saatiin seuraavilta toimijoilta hyväksyttävät tarjoukset: Isku Interior Oy, Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy sekä Martela Oyj. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja sen vaatimukset täyttävät.

Kyseessä on käänteinen kilpailutus (ns. ranskalainen urakka). Hankinnan kattohinta on 220 000€ alv. 0 %, jossa tarjoukset vertaillaan laadun mukaan. Asetettua kattohintaa ei saa ylittää. Kattohinnan alittaminen ei vaikuta arviointiin. Paras laadultaan on se tarjous, joka saa tarjousvertailussa korkeimman pistemäärän. Hankinta koskee sekä kalustus- ja sisustussuunnittelua että varsinaista irtokalusteiden toimittamista ja asentamista. 

Laadun osalta vertailu suoritetaan seuraavin perustein:  

Kalusteiden kestävyys ja soveltuvuus? 

- materiaalien kestävyys (0-2 p)? 

- tuotteiden soveltuvuus tilaan ja kokonaisuuteen (0-2 p)? 

- kalusteiden oltava soveltuvia toiminnankuvauksessa kuvattuihin muuttuviin toimintaympäristöihin (0-7 p)? 

- takuuaika (min. 24 kk) (0-2 p)? 

Maksimipisteet 13? 

Kalusteiden muunneltavuus ja käytettävyys? 

- korkeussäätöjen helppokäyttöisyys erikokoisille käyttäjille (0-3 p)? 

- kalusteiden helppohoitoisuus ja siirrettävyys siivousta varten (0-1 p)? 

- kalusteiden siirrettävyys, minkälaisia toimenpiteitä ja ääntä kalustuksen uudelleen ryhmittely tiloissa aiheuttaa (0-3 p)? 

- kalustuksen mitoituksen soveltuvuus uudelleen ryhmittelyyn (0-3 p)? 

Maksimipisteet 10? 

     Ergonomia? 

- tuotteiden soveltuvuus eri-ikäisille ja?- kokoisille oppilaille (0-6 p)? 

- miten huomioitu opetushenkilökunnan ergonominen työskentely (0-3 p)? 

Maksimipisteet 9? 

Sisustuksen kokonaisuus ja esteettisyys? 

- kalusteiden yhtenäisyys (0-1 p)? 

- kalusteiden esteettisyys ja kalusteiden luoma tilan viihtyisyys (0-1 p)? 

- opiskelua ja työskentelyä aktivoivat ja helpottavat ratkaisut (0-4 p)? 

- melua vaimentavat ratkaisut (0-2 p)? 

Maksimipisteet 8? 

Maksimipistemäärä 40 p 

Tarjousten vertailun perusteella suurimman pistemäärän sai Lekolar-Printel Oy 39,5/40 p. Vertailutaulukko oheismateriaalina. 

Sivistysjohtaja päättää hankinnoista talousarvion ja pienhankintaohjeen rajoissa. Siikajoen kunnan pienhankintaohjeistuksen mukaan sivistysjohtaja päättää hankinnoista toimialansa asioissa 60 000 euron määrärajaan saakka. Mikäli hankinnan arvo ylittää hankinnan määrärajan, keskushallinnon hankinnasta on päätettävä silloin kunnanhallituksessa, päävastuualueiden osalta hankinnasta on päätettävä ao. lautakunnassa 

Hallintosääntö (1.6.2022) § 24, Siikajoen kunnan pienhankintaohje (1.6.2022) 

Esittelijä Vs. Sivistysjohtaja Juha Isomaa

Päätösehdotus Paavolan monitoimitalon irtokalusteet hankitaan Lekolar-Printel Oy:ltä. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja sen vaatimukset täyttävä. Tarjousten vertailussa Lekolar-Printel Oy:n tarjous oli paras pistein 39,5/40. Kirjallinen sopimus toimittajan kanssa tehdään hankintapäätöksen jälkeen. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajan voidaan katsoa saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi.

Päätös Sivistyslautakunta päättää, että Paavolan monitoimitalon irtokalusteet hankitaan Lekolar-Printel Oy:ltä. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja sen vaatimukset täyttävä. Tarjousten vertailussa Lekolar-Printel Oy:n tarjous oli laadultaan paras ja sai korkeimman pistemäärän 39,5/40. Kirjallinen sopimus toimittajan kanssa tehdään hankintapäätöksen jälkeen. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajan voidaan katsoa saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi.