Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 15.09.2023/Pykälä 54

TARK 15.09.2023 § 54  

44/00.03.00.00/2023  

Valmistelija Palvelusihteeri Päivi Klasila

Hallintosäännön 68 § mukaan tarkastuslautakunta valvoo kuntalain 84 §:ssä tarkoitetun sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja huolehtii sidonnaisuusrekisterin julkisten tietojen julkaisemisesta kunnan verkkosivuilla. Tarkastuslautakunta on sidonnaisuusrekisterin rekisterinpitäjä ja sen on saatettava sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi vuosittain.

Kuntalain 84 § mukaan:

Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset.

Edellä tarkoitetun kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.

Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta.

Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta.

Tarkastuslautakunnan sihteeri on pyytänyt kuntalain 84 §:ssä mainittuja henkilöiltä tekemään tai päivittämään sidonnaisuusilmoituksensa 5.9.2023 mennessä.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Käydään läpi mahdolliset sidonnaisuuksiin tulleet muutokset. Tarkastuslautakunta tarkistaa, että ilmoitukset sisältävät ainoastaan lain
edellyttämiä tietoja ja että tarpeettomia henkilötietoja ei ole yleisessä tietoverkossa.

Sidonnaisuusilmoitukset julkaistaan kunnan verkkosivuilla ja tarkastuslautakunta antaa sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi valtuustolle.

Päätös Käytiin läpi sidonnaisuuksiin tulleet muutokset ja tarkistettiin, että ilmoitukset sisältävät ainoastaan lain edellyttämiä tietoja ja että tarpeettomia henkilötietoja ei viedä yleiseen tietoverkkoon. Sidonnaisuusilmoitukset julkaistiin kunnan verkkosivuilla.

Tarkastuslautakunta antaa sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi valtuustolle.