Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 24.05.2024/Pykälä 39

TARK 26.02.2024 § 8 

Valmistelija Tarkastuslautakunnan sihteeri Päivi Klasila

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Arvioinnin tulokset raportoidaan arviointikertomuksessa.

Siikajoen valtuusto on hyväksynyt toiminnan ja talouden tavoitteet vuoden 2023 talousarviossa.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta suunnittelee aikataulun vuoden 2023 arviointikertomuksen laadintaa varten ja laatii johtajille etukäteen lähetettävän kysymyspatteriston.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti vuoden 2023 arviointikertomuksen laadinnan aikataulun seuraavasti:

- Maaliskuussa haastatellaan sivistysjohtajaa ja teknistä johtajaa.
- Huhtikuussa haastatellaan kunnanjohtajaa ja hallintojohtajaa.
- Toukokuussa laaditaan arviointikertomus 2023.

Kysymyspatteristo lähetetään johtajille etukäteen.

TARK 22.03.2024 § 15 

Kuullaan sivistysjohtajan ja teknisen johtajan esittelyt omien hallintokuntiensa toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2023.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Merkitään tiedoksi ja otetaan huomioon arviointikertomusta laadittaessa.

Päätös Kuultiin sivistysjohtajan ja teknisen johtajan esittelyt omien hallintokuntiensa toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2023. Esittelyt merkittiin tiedoksi ja otetaan huomioon arviointikertomusta laadittaessa.

Sivistysjohtaja Juha Isomaa poistui kokouksesta tämän pykälän aikana klo 12:50.

Tauko klo 12:50 - 12:57.

Tekninen johtaja Satu Kaipio oli kokouksessa tämän pykälän käsittelyn aikana klo 12:51 - 13:39.

TARK 08.04.2024 § 22 

Kuullaan kunnanjohtajan ja hallintojohtajan esittelyt kunnanhallituksen alaisen toiminnan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2023.

Lisäksi kuullaan hyvinvointi- ja hankekoordinaattorin esittely hyvinvointi- ja terveystavoitteiden toteutumisesta kunnassa vuonna 2023.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Merkitään tiedoksi ja otetaan huomioon arviointikertomusta laadittaessa.

Päätös Kuultiin kunnanjohtajan ja hallintojohtajan esittely kunnanhallituksen alaisen toiminnan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteuttamisesta sekä hyvinvointi- ja hankekoordinaattorin esittely hyvinvointi- ja terveystavoitteiden toteutumisesta vuonna 2023. Esittelyt merkittiin tiedoksi ja otetaan huomioon arviointikertomusta laadittaessa.

Hallintojohtaja Tiina Hovi ja kunnanjohtaja Pertti Severinkangas oli kokouksessa tämän pykälän käsittelyn aikana klo 13:07 - 13:54.

Tauko klo 13:54 - 14:00.

Hyvinvointi- ja hankekoordinaattori Elina Jaakola oli kokouksessa tämän pykälän käsittelyn aikana klo 13:58 - 14:42.

TARK 30.04.2024 § 29 

Tarkastuslautakunta on kuullut eri hallintokuntien esittelyt. Aloitetaan aineiston läpikäynti.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Käydään läpi arviointikertomuksen pohja-aineistoa ja aloitetaan arviointikertomuksen laadinta.

Päätös Arviointikertomuksen laadinta on aloitettu käyttäen apuna pohja-aineistoa. Käytiin läpi Pauli Nikulan ja Päivi Klasilan kokoamaa aineistoa sekä jatkettiin kertomuksen kirjoittamista. Sovittiin, että kukin kerää aineistoa omalta vastuualueeltaan ja toimittaa Päivi Klasilalle koottavaksi hyvissä ajoin ennen seuraavaa kokousta.

TARK 24.05.2024 § 39  

344/02.02.02/2023  

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Jatketaan arviointikertomuksen laadintaa ja päätetään sen lopullisesta sisällöstä. Arviointikertomuksen tulee olla valmis 4.6.2024.

Päätös Käytiin läpi Pauli Nikulan, Sinikka Eirolan ja Päivi Klasilan kokoamaa aineistoa ja päätettiin arviointikertomuksen sisällöstä. Päätettiin, että Päivi Klasila viimeistelee kertomuksen.