Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 24.09.2024/Pykälä 87

TEKN 24.09.2024 § 87  

341/00.01.01.03/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja Satu Kaipio

Nykyinen yhteistyösopimus (31.10.2017) rakennus- ja ympäristövalvonnan palveluiden myymisestä Siikajoen kunnalle on Raahen kaupunginvaltuuston päätöksellä 29.4.2024 § 29 irtisanottu päättymään 6 kk irtisanomisajan jälkeen 29.10.2024.

Raahen kaupunki ja Siikajoen kunta ovat käynnistäneet neuvottelut  yhteistoiminnan jatkamiseksi rakennusvalvonnan osalta. 

Tarjottava yhteistoimintamalli käsittää rakennusvalvonnan palvelut, joita hoitavat Raahen rakennusvalvonnan henkilöstö, kolme rakennustarkastajaa ja lupasihteeri. Palvelu kattaa mm. lupien käsittelyn, 
lupapäätökset, asiakkaiden neuvonnan, katselmukset, poikkeuslupa-asioiden valmistelun, sekä valmistelun ajantasaisen rakennusjärjestyksen ja taksan päivittämiseksi. 

Sopimukseen eivät kuulu kuntien omat sähköisen asioinnin ohjelmistot ja niiden kulut. Toimenpidemaksujen laskutuksen kukin sopimuskunta hoitaa itsenäisesti ja oman taksansa mukaisesti. Toimenpidemaksut tuloutuvat kokonaisuudessaan sopimuskuntiin.

Toimistotehtävät ja asiakirjojen arkistointi sekä arkiston hoito hoidetaan pääsääntöisesti Raahesta. Poikkeuksena Siikajoen ilmoitustaulun hoito, joka hoidetaan Siikajoelta.

Rakennusvalvontaviranomaisena toimii Raahessa rakennetun ympäristön lautakunta ja Siikajoella tekninen lautakunta. Lautakunnat delegoivat toimivaltaa rakennusvalvonnan viranhaltijoille.

Palvelusta veloitetaan tehtyjen täysien työtuntien mukaan seuraavasti;
Rakennustarkastajan työ: 80 € / tunti
Lupasihteerin työ: 60 € / tunti

Työntekijät pitävät tuntikirjanpitoa Siikajoen rakennusvalvontaa koskevasta tehdystä työstä. Tuntikirjanpito esitetään laskun liitteenä.

Erikseen ja kiinteästi veloitetaan Siikajoen rakennusvalvonnan arkiston hoitamisesta 5 680,92 € / vuosi, sekä toimielinten kokouksiin osallistumisesta 90 € / kokous + kilometrikorvaus. 

Tuntihinnat ja maksu arkiston hoitamisesta tulee sitoa indeksiin. 

Esittelijä Tekninen johtaja Satu Kaipio

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää tehdä tarjouksen mukaisen yhteistyösopimuksen Raahen kaupungin kanssa koskien rakennusvalvontaviranomaisen tehtäviä. Tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätös Markus Kuotesaho esitti ja Henna Niemelä kannatti, että asia palautetaan valmisteluun. Asiasta käytiin keskustelua. Lautakunta päätti yksimielisesti palauttaa asian valmisteluun.