Valtuusto
Pöytäkirja 17.10.2024/Pykälä 86

KVALT 17.10.2024 § 86  

 Hallintosäännön 82 §:n mukaan kutsu valtuuston ko­kouk­seen on vähintään neljä päivää ennen kokousta lähetettävä erik­seen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajas­sa on ko­kouk­ses­ta tiedotettava kunnan verkkosivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä­si­tel­tä­vät asiat.

Hallintosäännön 83 §:n mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston pää­tök­sik­si, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteessä tai oheis­ma­te­ri­aa­lis­sa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan teh­dään merkintä salassapidosta.

Hallintosäännön 84 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liit­teet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kun­nan­hal­li­tus ja sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tä­hän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tie­to­lii­ken­ne­yh­tey­det ovat käytettävissä.

Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuutetuille ja en­sim­mäi­sil­le varavaltuutetuille sekä julkaistu säh­köi­ses­sä ko­kous­pal­ve­lus­sa ja kunnan verkkosivuilla 9.10.2024. Lisäksi ko­kous­kut­su ja asialista on jul­kais­tu kunnan verk­ko­si­vujen kuulutukset ja ilmoitukset -sivulla ja jul­kis­ten kuulutusten il­moi­tus­tau­lul­la. Ly­hyes­sä muodossa kut­su on toimitettu julkaistavaksi paikallislehti Sii­kajo­ki­laak­sossa 9.10.2024.

Kuntalain 103 § 1 momentin mukaan valtuusto on pää­tös­val­tai­nen, kun vähintään kaksi kolmannesta valtuutetuista on läsnä.

Päätösehdotus Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätös Ennen pykälän käsittelyä valtuusto muisti Matti Pohjolaa merkkipäivän johdosta ja hänelle luovutettiin Suomen Kuntaliiton kultainen ansiomerkki.

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.