Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 30.09.2024/Pykälä 59

TARK 30.09.2024 § 59  

44/00.03.00.00/2023  

Valmistelija Tarkastuslautakunnan sihteeri Päivi Klasila

Hallintosäännön 68 § mukaan tarkastuslautakunta valvoo kuntalain 84 §:ssä tarkoitetun sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja huolehtii sidonnaisuusrekisterin julkisten tietojen julkaisemisesta kunnan verkkosivuilla. Tarkastuslautakunta on sidonnaisuusrekisterin rekisterinpitäjä ja sen on saatettava sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi vuosittain.

Kuntalain 84 § mukaan:

Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset.

Edellä tarkoitetun kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.

Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta.

Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta.

Tarkastuslautakunnan sihteeri on pyytänyt kuntalain 84 §:ssä mainittuja henkilöiltä tarkistamaan ja päivittämään sidonnaisuusilmoituksensa 18.9.2024 mennessä.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Käydään läpi mahdolliset sidonnaisuuksiin tulleet muutokset. Tarkistetaan, että ilmoitukset sisältävät ainoastaan lain edellyttämiä tietoja ja että tarpeettomia henkilötietoja ei viedä yleiseen tietoverkkoon. Tarkastuslautakunta valtuuttaa sidonnaisuusrekisterin vastuuhenkilöä Päivi Klasilaa julkaisemaan sidonnaisuusilmoitukset kunnan verkkosivuilla.

Tarkastuslautakunta antaa sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi valtuustolle.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.