Tekninen lautakunta
Esityslista 29.10.2024/Asianro 113

TEKN 24.09.2024 § 87 

Valmistelija Tekninen johtaja Satu Kaipio

Nykyinen yhteistyösopimus (31.10.2017) rakennus- ja ympäristövalvonnan palveluiden myymisestä Siikajoen kunnalle on Raahen kaupunginvaltuuston päätöksellä 29.4.2024 § 29 irtisanottu päättymään 6 kk irtisanomisajan jälkeen 29.10.2024.

Raahen kaupunki ja Siikajoen kunta ovat käynnistäneet neuvottelut  yhteistoiminnan jatkamiseksi rakennusvalvonnan osalta. 

Tarjottava yhteistoimintamalli käsittää rakennusvalvonnan palvelut, joita hoitavat Raahen rakennusvalvonnan henkilöstö, kolme rakennustarkastajaa ja lupasihteeri. Palvelu kattaa mm. lupien käsittelyn, 
lupapäätökset, asiakkaiden neuvonnan, katselmukset, poikkeuslupa-asioiden valmistelun, sekä valmistelun ajantasaisen rakennusjärjestyksen ja taksan päivittämiseksi. 

Sopimukseen eivät kuulu kuntien omat sähköisen asioinnin ohjelmistot ja niiden kulut. Toimenpidemaksujen laskutuksen kukin sopimuskunta hoitaa itsenäisesti ja oman taksansa mukaisesti. Toimenpidemaksut tuloutuvat kokonaisuudessaan sopimuskuntiin.

Toimistotehtävät ja asiakirjojen arkistointi sekä arkiston hoito hoidetaan pääsääntöisesti Raahesta. Poikkeuksena Siikajoen ilmoitustaulun hoito, joka hoidetaan Siikajoelta.

Rakennusvalvontaviranomaisena toimii Raahessa rakennetun ympäristön lautakunta ja Siikajoella tekninen lautakunta. Lautakunnat delegoivat toimivaltaa rakennusvalvonnan viranhaltijoille.

Palvelusta veloitetaan tehtyjen täysien työtuntien mukaan seuraavasti;
Rakennustarkastajan työ: 80 € / tunti
Lupasihteerin työ: 60 € / tunti

Työntekijät pitävät tuntikirjanpitoa Siikajoen rakennusvalvontaa koskevasta tehdystä työstä. Tuntikirjanpito esitetään laskun liitteenä.

Erikseen ja kiinteästi veloitetaan Siikajoen rakennusvalvonnan arkiston hoitamisesta 5 680,92 € / vuosi, sekä toimielinten kokouksiin osallistumisesta 90 € / kokous + kilometrikorvaus. 

Tuntihinnat ja maksu arkiston hoitamisesta tulee sitoa indeksiin. 

Esittelijä Tekninen johtaja Satu Kaipio

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää tehdä tarjouksen mukaisen yhteistyösopimuksen Raahen kaupungin kanssa koskien rakennusvalvontaviranomaisen tehtäviä. Tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätös Markus Kuotesaho esitti ja Henna Niemelä kannatti, että asia palautetaan valmisteluun. Asiasta käytiin keskustelua. Lautakunta päätti yksimielisesti palauttaa asian valmisteluun.

TEKN 14.10.2024 § 100 

Valmistelija Tekninen johtaja Satu Kaipio

Tekninen toimi on pyytänyt Raahen rakennusvalvonnan johtajaa Johtava ympäristötarkastaja Niini Tuikkasta esittelemään rakennusvalvonnan yhteistyösopimuksen tarjousta ja avaamaan veloituskustannusten perusteet.

Esittelijä Tekninen johtaja Satu Kaipio

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää tehdä tarjouksen mukaisen yhteistyösopimuksen Raahen kaupungin kanssa koskien rakennusvalvontaviranomaisen tehtäviä. Tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan sopimuksen. 

Päätös Johtaja ympäristötarkastaja Niini Tuikkanen esitteli kokouksessa asiaa ja poistui kokouksesta ennen asian käsittelyä klo 16.08. Asiasta käytiin keskustelua. Anne Heilala esitti, että asia palautetaan valmisteluun. Henna Niemelä kannatti Anne Heilalan esitystä. Lautakunta palautti yksimielisesti asian valmisteluun vielä kustannusten selvittämisen osalta.

Pöytäkirja tarkistettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

TEKN 29.10.2024     

341/00.01.01.03/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja Satu Kaipio

Siikajoen kunta ja Raahen kaupunki ovat käyneet neuvottelun koskien sopimuksen kustannuksia.

Esittelijä Tekninen johtaja Satu Kaipio

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää tehdä tarjouksen mukaisen yhteistyösopimuksen Raahen kaupungin kanssa koskien rakennusvalvontaviranomaisen tehtäviä. Tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan sopimuksen ja tekemään siihen teknisluonteisia muutoksia.

Päätös