Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 28.11.2024/Pykälä 115

SIVLK 28.11.2024 § 115  

32/02.08.00.01/2024  

Valmistelija  Kirjasto- ja kulttuurijohtaja Tuula Kuoppamäki

KIRJASTON KIRJALLISUUDEN HANKINTA

Vuonna 2020 kilpailutettu puitesopimus kirjallisuuden hankinnasta on päättymässä, ja Raahen kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia Raahen kaupungille, Pyhäjoen kunnalle sekä Siikajoen kunnalle kirjallisuudesta ajalle 1.1.2025 - 31.12.2026 + optio kaksi (2) vuotta.

Hankinnan kohteena ovat seuraavat:
1. Kotimainen yleinen kirjallisuus, sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden
2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus
3. K-kirjat ja niiden oheismateriaali (Yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat)

Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja, kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjoja tilataan myös muihin yksiköihin pääasiassa ammattikirjallisuutena. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina.

Saatujen tarjousten perusteella valitaan sopimuskaudelle puitesopimustoimittajaksi kaksi (2) tarjoajaa, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset, ja tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset. Mikäli tarjouspyyntöön saadaan hyväksyttyjä tarjouksia enemmän kuin kaksi (2), tarjoukset vertaillaan vaadittujen kielisten uutuusnimekkeiden (suomenkielinen, ruotsinkielinen ja englanninkielinen) vuonna 2023 toteutuneen tarjonnan laajuuden sekä pisteytettyjen vaatimusten (toimitusaika ja muovituspalvelun hinta) mukaan.

Hankinta suoritettiin avointa menettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö julkaistiin 3.10.2024, tarjoukset pyydettiin toimittamaan 11.11.2024 klo 12.00 mennessä.

Määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta, tarjouksensa jättivät: Storia Oy ja Suomen kirjastopalvelu Oy.

Sopimustoimittajan valintaperuste on tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista kaksi kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta seuraavasti: laatu 100 p. (vuosittainen suomenkielisten uutuusnimekkeiden määrä– 20 p., vuosittainen uutuusnimekkeiden määrä ruotsinkielisessä kirjallisuusaineistossa– 10 p., vuosittainenutuusnimekkeiden määrä englanninkielisestä kirjallisuusaineistossa – 15 p., toimitusaika suomenkieliselle kirjallisuusaineistolle – 20 p., toimitusaika ruotsinkieliselle ja muun kieliselle kirjallisuusaineistolle – 10 p., kirjan muovituspalvelun hinta – 25 p.)

Hankintalain 79 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan hankintayksikön on ennen tarjousten valintaa tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen, ja suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Molemmat saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset, ja täyttävät tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot.

Asiakohdan hankinnalle on tehty yritysvaikutusten arviointi. Hankinnalla on positiivisia yritysvaikutuksia.

Esittelijä Sivistysjohtaja Juha Isomaa

Päätösehdotus Valitaan kirjallisuuden hankinnan puitejärjestelyyn sopimustoimittajaksi Storia Oy ja Suomen kirjastopalvelu Oy.

Todetaan, että valittujen toimittajien kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Oikeutetaan sivistysjohtaja Juha Isomaa allekirjoittamaan sopimukset.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.