Valtuusto
Pöytäkirja 21.03.2024/Pykälä 24

KVALT 21.03.2024 § 24  

 Hallintosäännön 82 §:n mukaan kutsu valtuuston ko­kouk­seen on vähintään neljä päivää ennen kokousta lähetettävä erik­seen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajas­sa on ko­kouk­ses­ta tiedotettava kunnan verkkosivuilla. Ko­kous­kut­sus­sa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä­si­tel­tä­vät asiat.

Hallintosäännön 83 §:n mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston pää­tök­sik­si, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteessä tai oheis­ma­te­ri­aa­lis­sa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan teh­dään merkintä salassapidosta.

Hallintosäännön 84 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liit­teet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kun­nan­hal­li­tus ja sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tä­hän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tie­to­lii­ken­ne­yh­tey­det ovat käytettävissä.

Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuutetuille ja en­sim­mäi­sil­le varavaltuutetuille sekä julkaistu säh­köi­ses­sä ko­kous­pal­ve­lus­sa ja kunnan verkkosivuilla 13.3.2024. Lisäksi ko­kous­kut­su ja asialista on jul­kais­tu kunnan verk­ko­si­vujen kuulutukset ja ilmoitukset -sivulla ja jul­kis­ten kuulutusten il­moi­tus­tau­lul­la. Ly­hyes­sä muodossa kut­su on toimitettu julkaistavaksi paikallislehti Sii­kajo­ki­laak­sossa 13.3.2024.

Kuntalain 103 § 1 momentin mukaan valtuusto on pää­tös­val­tai­nen, kun vähintään kaksi kolmannesta valtuutetuista on läsnä.

Päätösehdotus Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätös Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.