Valtuusto
Pöytäkirja 17.10.2024/Pykälä 90

TARK 24.05.2024 § 35 

Valmistelija Tarkastuslautakunnan sihteeri Päivi Klasila

Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla.

Siikajoen hallintosäännön 69 §:n mukaan tilintarkastusyhteisö valitaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Raahen kaupungin hankintapäällikkö Leena Räsänen on pyydetty kokoukseen esittelemään tilintarkastusyhteisön kilpailuttamisen prosessia.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää tilintarkastusyhteisön kilpailutuksen hankintakriteereistä ja kilpailutettavan toimikauden pituudesta. Tarkastuslautakunta päättää, että Raahen kaupungin hankintapäällikkö valmistelee tämän pohjalta kilpailutuksen tarjouspyynnön.

Päätös Tilintarkastaja Katja Koivuniemi oli pois kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajan klo 13:05-13:36. Hankintapäällikkö Leena Räsänen oli estynyt osallistumaan kokoukseen, hallintojohtaja Tiina Hovi esitteli tilintarkastusyhteisön kilpailuttamisen prosessia.

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Hallintojohtaja Tiina Hovi poistui kokouksesta tämän pykälän jälkeen klo 13:36.

TARK 20.08.2024 § 46 

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta käsittelee, tekee tarvittavat muutokset ja hyväksyy Raahen kaupungin hankintapäällikön valmisteleman tilintarkastusyhteisön kilpailutuksen tarjouspyynnön. Tarkastuslautakunta lähettää tarjouspyynnön hankintapäällikölle julkaistavaksi.

Tilintarkastusyhteisön kilpailutus suoritetaan niin, että kunnanvaltuusto saa asian päätettäväksi lokakuun kokoukseen.

Päätös Hallintojohtaja Tiina Hovi ja Raahen kaupungin hankintapäällikkö Leena Räsänen olivat paikalla ja esittelivät tarjouspyynnön tämän pykälän käsittelyn aikana klo 13:05 - 14:07.

Päätösehdotus hyväksyttiin.

TARK 30.09.2024 § 52 

Valmistelija Hallintojohtaja Tiina Hovi

Raahen kaupungin hankintapalvelut on kilpailuttanut Siikajoen kunnan tarkastuslautakunnan toimeksiannosta kuntalain (410/2015) 122 §:n ja tilintarkastuslain (1141/2015) mukaiset hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut tilikausille 2025 – 2027. Sopimukseen liittyy optio tilikausille 2028 – 2030.

Tarjouspyynnössä tarjoaja sitoutetaan suorittamaan tilintarkastuslain mukaiset palvelut samoin ehdoin kuntakonsernin tytäryhtiöille.

Kevennetty kilpailutus suoritettiin avointa menettelyä käyttäen, sähköisellä kilpailutusjärjestelmällä. Tarjouspyyntö julkaistiin 23.8.2024 Cloudia-tarjouspalvelussa ja tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Tarjoukseen liittyvät lisätietokysymykset tuli esittää toimittajaportaalissa 5.9. klo 12:00 mennessä. Samasta paikasta löytyivät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastattu. Tarjoajien tuli tutustua annettuihin vastauksiin ja käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Tarjousten jättöaika päättyi 16.9.2024 klo 12:00. Tarjouksen määräaikaan mennessä antoivat BDO Audiator Oy ja KPMG Oy Ab.

Tarjousten jättöajan umpeuduttua hankintapalvelut on suorittanut määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten avaamisen ja laatinut avauspöytäkirjan sekä suorittanut tarjousten tarjouspyynnön mukaisen arvioinnin.

Molemmat saapuneet tarjoukset täyttävät tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset. Yhteenveto tarjouksista esitellään kokouksessa.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta esittää, että valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastuspalvelujen tuottajaksi tilikausille 2025 – 2027 (sekä optio tilikausille 2028 – 2030) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen KPMG Oy Ab.

Todetaan, että valittujen toimittajien kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Päätös Hallintojohtaja Tiina Hovi esitteli saapuneiden tarjousten vertailun.

Päätösehdotus hyväksyttiin.

KVALT 17.10.2024 § 90  

117/00.03.00.01/2024  

Päätösehdotus Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastuspalvelujen tuottajaksi tilikausille 2025 – 2027 (sekä optio tilikausille 2028 – 2030) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen KPMG Oy Ab.

Todetaan, että valittujen toimittajien kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, kun päätös on saanut lainvoiman. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.